Tài nguyên dạy học

Các ý kiến mới nhất

Hỗ trợ trực tuyến

Điều tra ý kiến

Bạn thấy trang này như thế nào?
Đẹp
Bình thường
Đơn điệu
Ý kiến khác

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Ảnh ngẫu nhiên

    HINH.jpg DSC_2272.jpg DSC_2271.jpg DSC_2221.jpg Vuon_co_Tan_LongThi_xa_Nga_Nam1.jpg Cho_noi_nga_nam.png Nga_nam.jpg Images_32.jpg SDC10862.jpg Hinh_8.jpg 03052012008.jpg 03052012009.jpg BANNER_NHAM_THIN_20121.swf Hinh0115.jpg Hinh0112.jpg Hinh0114.jpg Hinh0074.jpg Hinh0072.jpg Hinh0071.jpg

    Thành viên trực tuyến

    0 khách và 0 thành viên

    Chào mừng quý vị đến với website của ...

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.

    Bai_giang_Microsoft_Excel

    Wait
    • Begin_button
    • Prev_button
    • Play_button
    • Stop_button
    • Next_button
    • End_button
    • 0 / 0
    • Loading_status
    Nhấn vào đây để tải về
    Báo tài liệu có sai sót
    Nhắn tin cho tác giả
    (Tài liệu chưa được thẩm định)
    Nguồn: Sưu tầm
    Người gửi: Hồ Hoàng Minh (trang riêng)
    Ngày gửi: 11h:20' 25-05-2011
    Dung lượng: 628.5 KB
    Số lượt tải: 13
    Số lượt thích: 0 người
    Chương 5: Microsoft Excel 2000
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    2
    Khởi động Excel
    C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).
    C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.
    C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel

    01:07:46
    Bài giảng Excel
    3
    Cửa sổ làm việc của Excel
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    4
    Mở một tệp trắng mới (New)
    C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.
    C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
    C3: Vào menu File/New…/Workbook
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    5
    Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)
    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.
    C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
    C3: Vào menu File/Open…

    01:07:46
    Bài giảng Excel
    6
    Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
    C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.
    C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.
    C3: Vào menu File/Save.
    Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).
    Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    7
    Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
    Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.
    Vào menu File/Save As...
    1. Chọn nơi ghi tệp
    2. Gõ tên mới cho tệp
    3. Bấm nút Save để ghi tệp
    Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp

    01:07:46
    Bài giảng Excel
    8
    Thoát khỏi Excel (Exit)
    C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
    C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
    C3: Vào menu File/Exit
    Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
    Yes: ghi tệp trước khi thoát,
    No: thoát không ghi tệp,
    Cancel: huỷ lệnh thoát.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    9
    Địa chỉ ô và miền
    Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng.
    Địa chỉ ô bao gồm:
    Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43.
    Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5.
    Địa chỉ tương đối thay đổi khi sao chép công thức, địa chỉ tuyệt đối thì không.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    10
    Địa chỉ ô và miền (tiếp)
    Miền là một nhóm ô liền kề nhau.
    Địa chỉ miền được khai báo theo cách:
    Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải
    Ví dụ: A3:A6 B2:D5
    $C$5:$D$8
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    11
    Dịch chuyển con trỏ ô
    Dùng chuột kích vào ô.
    Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK.





    Dùng các phím sau đây:
    Gõ địa chỉ ô muốn đến
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    12
    Các phím dịch chuyển con trỏ ô:
    + , , ,  dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên
    + Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.
    + Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình.
    + Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại
    + Ctrl +  tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại.
    + Ctrl +  tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại.
    + Ctrl +  tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại.
    + Ctrl +  tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại.
    + Ctrl +  +  tới ô trái trên cùng (ô A1).
    + Ctrl +  +  tới ô phải trên cùng (ô IV1).
    + Ctrl +  +  tới ô trái dưới cùng (ô A65536).
    + Ctrl +  +  tới ô phải dưới cùng (ô IV65536).
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    13
    Nhập dữ liệu vào ô
    Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter.
    Dữ liệu chữ nhập bình thường
    Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân.
    Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó.
    Ví dụ: ’04.8766318
    Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy.
    VD: 11/25/1980
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    14
    Chọn miền, cột, hàng, bảng
    Chọn miền: kích chuột vào ô cao trái, giữ và di tới ô thấp phải, nhả chuột.
    Chọn cả hàng: kích chuột vào ô tên hàng.
    Chọn cả cột: kích chuột vào ô tên cột.
    Chọn cả bảng tính: kích chuột vào ô giao giữa tên hàng và tên cột.
    Nếu chọn nhiều miền rời nhau thì giữ phím Ctrl trong khi chọn các miền đó.
    Khi cần lấy địa chỉ ô hoặc miền trong công thức thì không nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    15
    Công thức
    Công thức:
    bắt đầu bởi dấu =
    sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán.
    Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa)
    Ví dụ: = 10 + A3
    = B3*B4 + B5/5
    = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4)
    = SIN(A2)
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    16
    Hàm số
    Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng …
    Hàm số được dùng trong công thức.
    Trong hàm có xử lý các hằng ký tự hoặc hằng xâu ký tự thì chúng phải được bao trong cặp dấu “ ”
    Các hàm số có thể lồng nhau. VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”))
    Có thể nhập hàm số bằng cách ấn nút Paste Function fx trên Toolbar, rồi theo hướng dẫn ở từng bước.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    17
    Một số hàm số quan trọng
    AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng.
    Các đối số là các hằng, biểu thức logic.
    VD: = AND (B3>=23,B3<25)


    OR (đối 1, đối 2, …, đối n): phép HOẶC, là hàm logic, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai.
    VD: = OR (D3>=25,D3<23)
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    18
    Một số hàm số quan trọng (2)
    SUM (đối 1, đối 2, …, đối n): tính tổng của các đối số
    Các đối số là các hằng, địa chỉ ô, miền.

    AVERAGE (đối 1, đối 2, …, đối n): tính giá trị TBC của các số

    01:07:46
    Bài giảng Excel
    19
    Một số hàm số quan trọng (3)
    MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn nhất.




    MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ nhất.

    =MAX(5,15,10,10)
    =MIN(5,15,10,10)
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    20
    Một số hàm số quan trọng (4)
    IF (điều kiện, trị đúng, trị sai):
    Nếu điều kiện đúng thì lấy trị đúng TRUE
    Nếu điều kiện sai thì lấy trị sai False
    VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”)
    - Hàm IF có thể viết lồng nhau.
    VD: = IF(C6<=300,1,IF(C6>400,3,2))
    - Hàm trên cho kết quả của phép thử sau:
    nếu [dữ liệu trong ô C6]  300
    nếu 300 < [dữ liệu trong ô C6]  400
    nếu [dữ liệu trong ô C6] > 400
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    21
    Một số hàm số quan trọng (5)
    SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính tổng có điều kiện
    Giả sử miền B2:B5 chứa các g/t tiền nhập 4 mặt hàng tương ứng 100, 200, 300, 400. Miền C2:C5 chứa tiền lãi tương ứng 7, 14, 21, 28 thì hàm SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho kết quả bằng 63 (=14+21+28)
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    22
    Một số hàm số quan trọng (6)
    COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có chứa số và các số trong các đối số.
    Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    23
    Một số hàm số quan trọng (7)
    COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều kiện.
    Ví dụ 1
    Ví dụ 2
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    24
    Một số hàm số quan trọng (8)
    VLOOKUP (trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với các g/t trong cột đầu tiên của bảng và hiển thị dữ liệu tương ứng trong bảng tra cứu nằm trên cột ở đối số 3.
    VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True)
    - Nếu g/t tra cứu nhỏ hơn g/t nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng thì trả về lỗi #N/A.
    - Nếu đối số thứ 4 bằng True (hoặc 1):
    + Các g/t trong cột đầu tiên của bảng phải được sắp xếp tăng dần.
    + Nếu g/t tra cứu không có trong cột đầu tiên của bảng thì hàm sẽ tra cứu g/t trong bảng  g/t tra cứu.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    25
    Ví dụ hàm VLOOKUP
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    26
    Một số hàm số quan trọng (9)
    HLOOKUP(trị tra cứu, bảng_g/t, hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP
    Hàm xếp thứ hạng:
    RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp)
    - đối số 1: là giá trị cần xếp thứ (VD: điểm 1 HS)
    - đối số 2: bảng chứa các g/t (VD: bảng điểm)
    - đối số 3: = 0 thì g/t nhỏ nhất xếp cuối cùng (VD khi xếp thứ hạng các HS trong lớp theo điểm)
    = 1 thì g/t nhỏ nhất xếp đầu tiên (VD khi xếp thứ hạng cho các VĐV đua xe theo thời gian)
    VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    27
    Ví dụ hàm RANK
    Khi thứ thự xếp bằng 1thì g/t nhỏ nhất xếp đầu tiên
    RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp)
    Khi thứ thự xếp bằng 0 thì g/t nhỏ nhất xếp sau cùng
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    28
    Một số hàm số quan trọng (10)
    LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi.
    VD: =LEFT(“Gia Lâm – Hà Nội”,7)
    cho kết quả là chuỗi “Gia Lâm”
    RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên phải của chuỗi.
    VD: =RIGHT(“Gia Lâm – Hà Nội”,6)
    cho kết quả là chuỗi “Hà Nội”
    MID(“Chuỗi ký tự”, m, n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ m của chuỗi.
    VD: =MID(“Gia Lâm–Hà Nội”,9,2)
    cho kết quả là chuỗi “Hà”
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    29
    Một số hàm số quan trọng (11)
    NOW(): Cho ngày và giờ ở thời điểm hiện tại.
    TODAY(): Cho ngày hiện tại.
    DAY(“dd/mm/yy”): Cho giá trị ngày.
    VD: =DAY(“25/11/80”)
    cho kết quả là 25
    MONTH(“dd/mm/yy”): Cho giá trị tháng.
    VD: =MONTH(“25/11/80”)
    cho kết quả là 11
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    30
    Một số hàm số quan trọng (12)
    YEAR(“dd/mm/yy”): Cho giá trị năm.
    VD: =YEAR(“25/11/80”)
    cho kết quả là 1980
    Hàm Year thường được dùng để tính tuổi khi biết ngày sinh:
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    31
    Các thao tác soạn thảo
    Sao chép (Copy):
    Chọn miền
    Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy)
    Dịch tới ô trái trên của miền định dán
    Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)
    Nếu sao chép công thức sang các ô lân cận:
    Di chuột tới dấu chấm ở góc phải dưới của ô, bấm giữ trái chuột và di qua các ô lân cận rồi nhả chuột (Drag & Drop). Địa chỉ tương đối của các ô trong công thức sẽ được thay tương ứng.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    32
    Các thao tác soạn thảo (2)
    Dịch chuyển (Move):
    Chọn miền
    Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)
    Dịch tới ô trái trên của miền định dán
    Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)
    C2: di chuột tới bờ của miền, con trỏ thành hình mũi tên, Drag rời dữ liệu tới vị trí mới, thay thế dữ liệu cũ. Muốn xen kẽ dữ liệu cũ và mới thì giữ phím Shift trong khi Drag.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    33
    Các thao tác soạn thảo (3)
    Sửa:
    Dịch tới ô cần sửa: kích đúp chuột, hoặc ấn phím F2, hoặc kích chuột trên thanh công thức, con trỏ nhấp nháy trong ô thì sửa bình thường.
    Xoá: Chọn miền cần xoá, ấn phím Delete.
    Undo và Redo:
    Undo: Ctrl+Z, hoặc bấm nút trên Toolbar: có tác dụng huỷ bỏ việc vừa làm, hay dùng để khôi phục trạng thái làm việc khi xảy ra sai sót.
    Redo: Ctrl+Y, hoặc bấm nút trên Toobar: làm lại việc vừa bỏ / việc vừa làm.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    34
    Một số thao tác hữu dụng
    Thêm/xoá hàng, cột, bảng tính:
    Thêm một hàng vào bên trên hàng hiện tại: menu Insert/Rows
    Thêm một cột vào bên trái cột hiện tại: menu Insert/Columns
    Thêm một bảng tính (sheet): menu Insert/Worksheet
    Xoá hàng hiện tại: menu Edit/Delete…Entire Row
    Xoá cột hiện tại: menu Edit/Delete…Entire Column
    Xoá bảng tính: menu Edit/Delete Sheet
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    35
    Một số thao tác hữu dụng (2)
    Các thao thác giúp nhập dữ liệu:
    Gõ địa chỉ tuyệt đối của ô và miền trong công thức: dùng phím F4
    VD: cần gõ $A$5:$C$8: dùng chuột chọn miền A5:C8, rồi ấn phím F4.
    Nhập dữ liệu tiền tệ, VD: $ 6,000.00
    chỉ cần nhập 6000, sau đó ấn nút Currency $ trên thanh định dạng.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    36
    Một số thao tác hữu dụng (tiếp)
    Nhập một dãy liên tục cách đều vào các ô liền kề nhau (không bắt buộc tăng 1 đ.vị), vd: nhập STT, nhập các tháng trong năm…:
    Nhập 2 g/t đầu tiên của dãy vào 2 ô tương ứng
    Bôi đen 2 ô vừa nhập
    Thực hiện Drag như khi sao chép công thức
    Đổi tên sheet: nháy chuột phải tại tên sheet ở góc trái dưới bảng tính, chọn Rename, gõ tên mới cho sheet rồi ấn Enter.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    37
    Định dạng
    1) Thay đổi kích thước hàng/cột: 2 cách chính:
    C1: Di chuột vào mép hàng/cột, con trỏ thành hình mũi tên 2 chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí mới rồi nhả chuột.
    C2: Di chuột vào mép hàng/cột, kích đúp để được kích thước vừa khít.
    Có thể ấn định kích thước hàng/cột bằng cách vào menu Format/Row/Height… và Format/Column/Width…
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    38
    Định dạng (2)
    2) Định dạng ô (Menu Format/Cells…)
    - Chọn miền, vào menu Formar/Cells…
    + Tab Number: định cách hiển thị số
    + Tab Alignment: định cách chỉnh vị trí dữ liệu
    + Tab Font: định font chữ
    + Tab Border: định đường kẻ viền các ô
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    39
    Kiểu hiển thị số
    Khung xem trước
    Số chữ số thập phân
    Sử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìn
    Cách hiển thị số âm
    Chú giải
    Menu Format/Cells… Tab Number
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    40
    Căn dữ liệu chiều ngang ô
    Xuống dòng vừa độ rộng ô
    Định hướng văn bản
    Thu nhỏ chữ vừa kích thước ô
    Nhập các ô liền kề thành 1 ô
    Menu Format/Cells… Tab Alignment
    Căn dữ liệu chiều dọc ô
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    41
    Chọn phông chữ
    Chọn kích thước chữ
    Chọn màu chữ
    Gạch chân chữ
    Xem trước
    Menu Format/Cells… Tab Font
    Chọn kiểu chữ
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    42
    Không kẻ khung
    Màu đường kẻ
    Khung bao ngoài
    Menu Format/Cells… Tab Border
    Chọn kiểu đường kẻ
    Khung bên trong
    Chọn từng đường kẻ khung
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    43
    Cơ sở dữ liệu (CSDL)
    1) Khái niệm
    CSDL gồm các trường (field) và bản ghi (record).
    Trường là một cột CSDL, mỗi trường biểu thị một thuộc tính của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định.
    Bản ghi là một hàng dữ liệu.
    Dòng đầu của miền CSDL chứa các tên trường, các dòng tiếp sau là các bản ghi.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    44
    2) Sắp xếp - Menu Data/Sort
    Khi xếp thứ tự 1 danh sách (CSDL), phải chọn tất cả các cột để tránh sự mất chính xác dữ liệu.
    DS không có tên trường thì tên cột sẽ thay thế.
    Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khoá. Có thể định tối đa 3 khoá. Các bản ghi cùng g/t ở khoá thứ nhất được xếp thứ tự theo khoá thứ 2; cùng g/t ở khoá thứ 2 được xếp thứ tự theo khoá thứ 3.
    Cách làm: Chọn miền. Chọn Menu Data/Sort…
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    45
    Chọn khoá thứ nhất
    [Chọn khoá thứ hai]
    [Chọn khoá thứ ba]
    Sắp xếp tăng dần
    Sắp xếp giảm dần
    Dòng đầu là tên trường (ko sắp xếp)
    Ko có dòng tên trường (sắp xếp cả dòng đầu)
    Xếp từ trên xuống dưới
    Xếp từ trái sang phải
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    46
    3) Tìm kiếm (Lọc dữ liệu)
    Menu Data/Filter
    Mục đích: Lấy ra những bản ghi (thông tin) thoả mãn điều kiện nhất định.
    Có thể lọc theo 2 cách:
    AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc
    Advanced Filter…: người sử dụng tự định điều kiện lọc.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    47
    a) Lọc dữ liệu dùng AutoFilter
    Chọn miền CSDL gồm cả dòng tên trường
    Menu Data/Filter/AutoFilter, ô tên trường có đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách
    Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:
    All: để hiện lại mọi bản ghi
    Top 10…: các giá trị lớn nhất
    Custom…: tự định điều kiện lọc
    Các giá trị của cột
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    48
    Lọc dữ liệu dùng AutoFilter (tiếp)
    Nếu chọn Custom… sẽ hiện hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    49
    b) Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter
    B1: Định miền điều kiện:
    Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, chú ý phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.
    Các dòng tiếp dưới ghi điều kiện: các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR.
    VD với miền CSDL như trên:
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    50
    Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 =400
    Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 >150
    Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 150Miền đ/k để lọc các bản ghi có số SP bán ra trong tháng 1 >150 hoặc trong tháng 2 200
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    51
    Lọc dữ liệu dùng Advanced Filter (tiếp)
    B2: Thực hiện lọc
    Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…
    Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu
    Hiện KQ lọc ra nơi khác
    Chọn miền CSDL
    Chọn miền điều kiện
    Chọn miền hiện KQ
    Chỉ hiện 1 bản ghi trong số những KQ trùng lặp
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    52
    Đồ thị
    Chọn miền dữ liệu vẽ đồ thị, chú ý chọn cả 1 tiêu đề hàng và 1 tiêu đề cột đối với các đồ thị kiểu Column, Line và Pie.
    Bấm nút Chart Wizard trên Toolbar hoặc vào menu Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard hiện ra giúp tạo đồ thị qua 4 bước:
    Định kiểu đồ thị
    Định dữ liệu
    Các lựa chọn: tiêu đề, các trục, chú giải …
    Chọn nơi hiện đồ thị
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    53
    Bước 1: Định kiểu đồ thị
    Chọn kiểu đồ thị có sẵn:
    + Column: cột dọc
    + Line: đường so sánh
    + Pie: bánh tròn
    + XY: đường tương quan
    Chọn một dạng của kiểu đã chọn
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    54
    Bước 2: Định dữ liệu
    Miền DL vẽ đồ thị
    Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng hoặc theo cột
    Tiêu đề hàng hiện tại đây
    Tiêu đề cột làm chú giải
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    55
    Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles
    Tiêu đề đồ thị và tiêu đề các trục
    Nhập tiêu đề đồ thị
    Nhập tiêu đề trục X
    Nhập tiêu đề trục Y
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    56
    Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend
    Chú giải
    Hiện/ẩn chú giải
    Vị trí đặt chú giải
    Chú giải
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    57
    Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels
    Nhãn dữ liệu
    Không hiện
    Hiện nhãn và phần trăm
    Nhãn dữ liệu
    Hiện g/t
    Hiện phần trăm
    Hiện nhãn
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    58
    Bước 4: Định nơi đặt đồ thị
    Đồ thị hiện trên 1 sheet mới
    Đồ thị hiện trên 1sheet đã tồn tại
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    59
    Khi đồ thị đã được tạo, có thể:
    Chuyển đồ thị tới vị trí mới bằng phương thức Drag & Drop.
    Thay đổi kích thước đồ thị bằng cách kích chuột vào vùng trống của đồ thị để xuất hiện 8 chấm đen ở 8 hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột và di tới kích thước mong muốn rồi nhả chuột.
    Thay đổi các thuộc tính của đồ thị (tiêu đề, chú giải, …) bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị và chọn Chart Options… Thao tác tiếp theo như bước 3 ở trên.
    Thay đổi các thuộc tính của các thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ các trục, màu sắc nền,…) bằng cách nháy chuột phải vào thành phần đó và chọn Format …
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    60
    Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
    * Thay đổi tỷ lệ trên trục
    Giá trị nhỏ nhất
    Giá trị lớn nhất
    Khoảng cách các điểm chia
    Chuột phải
    trên trục,
    chọn Format
    Axis
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    61
    Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
    * Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu
    Đối với đồ thị dạng Line, nhiều khi đồ thị vẽ xong như trên nhưng vẫn chưa chính xác vì các mốc thời gian không nằm đúng điểm chia trên trục X, do lựa chọn mặc định của Excel.
    01:07:46
    Bài giảng Excel
    62
    Thay đổi thuộc tính trục đồ thị
    * Thay đổi vị trí hiển thị dữ liệu
    Để sửa đổi chỉ cần bỏ lựa chọn mặc định của Excel như hình trên là được. Tuy đơn giản nhưng cần nhớ vì hầu như 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi này mà không biết sửa.
     
    Gửi ý kiến

    ↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng ZIP và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT  ↓